فرایند فارغ التحصیلی در دانشگاه آزاد مازندران سامانه ای شد
به گزارش شمال برگ، رئیس شورای آموزش دانشگاه آزاد اسلامی مازندران از اجرای فرایند جدید سامانه جامع فارغ التحصیلان اطلاع داد.
به گزارش شمال برگ به نقل از خبر آنلاین از مازندران، یاسر رستمیان در جلسه شورای معاونان دانشگاه آزاد اسلامی استان مازندران با تشریح روند جدید پروسه فارغ التحصیلی اظهار داشت: با راه اندازی سیستم جامع فارغ التحصیلان، فرآیندهای در ارتباط با تشکیل و تکمیل پرونده دانش آموختگان بصورت سیستم ای صورت می گیرد و دانشجویان نیز باید مدارک خودرا مستقیماً در سیستم بارگذاری کنند.
وی با اشاره به تغییر پروسه نسبت به گذشته اضافه کرد: سیستم ای شدن این پروسه در مجموع اقدام مثبتی است، اما اجرای آن در یک بازه زمانی محدود و بدون آمادگی قبلی، نیازمند هماهنگی و فراهم کردن برخی امکانات و تجهیزات بود که در حال انجام می باشد تا پروسه به روال عادی و مطلوب خود برسد.
رییس شورای آموزش دانشگاه آزاد اسلامی استان مازندران با اشاره به اینکه شروع پروسه از طرف دانشجو صورت می گیرد، اظهار داشت: ابتدا پس از هماهنگی دانشجو با کارشناس آموزش و بعد از بررسی و تایید فارغ التحصیلی توسط کارشناس آموزش دانشجو به سیستم graduate.iai.ir مراجعه نماید وپس از دریافت کد پیامک شده مدارک موردنیاز را بارگذاری می کند
رستمیان اضافه کرد: بعد از بارگذاری توسط دانشجو، پرونده پس از ارجاع مدیران آموزش در اختیار مسئول رشته و کارشناسان مربوط قرار می گیرد و بعد از فراخوانی اطلاعات از آموزشیار و تایید مقطع تحصیلی مورد نظر لینک پرداخت فعال شده و بعد از تکمیل پرداخت توسط دانشجو به کارتابل کارشناس ارجاع داده می شود و بعد از آن بارگذاری و اسکن مدارک فارغ التحصیلی توسط کارشناس آموزش انجام شده در نهایت به کارتابل دانش آموختگان ارجاع داده می شود.
وی ادامه داد: فرم تسویه حساب بعد از تحویل کارشناس آموزش به دانش آموخته و تکمیل امضاء ها توسط دانشجو در پرونده دانش آموخته بایگانی و بعد از اطمینان از بارگذاری مدارک فیزیک پرونده پس از بررسی مالی و تایید مدیر کل آموزش به بخش فارغ التحصیلان تحویل داده می شود تا پس از انجام امور فارغ التحصیلی به دانش آموختگان سازمان مرکزی ارسال گردد.
رستمیان با اشاره به ضرورت کیفیت مناسب مدارک بارگذاری شده و نظارت دقیق مدیران آموزش درباب پرونده های فارغ التحصیل پیش از بارگذاری مدارک اشاره کرد: در دستورالعمل اجرائی، بر کیفیت مناسب اسکن مدارک تاکید شده است و باتوجه به محدودیت تجهیزات، روشهایی برای تسهیل این مرحله در واحدهای دانشگاهی پیشبینی شده است.
رییس شورای آموزش دانشگاه آزاد اسلامی استان مازندران با اشاره به اقدامات انجام شده در واحد ساری برای تسریع پروسه بررسی پرونده های فارغ التحصیلی اظهار داشت: در واحد ساری جلسات مختلفی برگزار شده و دستور العمل جامعی با ذکر تمام مراحل پروسه فارغ التحصیلی آماده و برای اکثریت واحدهای استان در بخش فارغ التحصیلان و آموزش ارسال گردید.
رستمیان اضافه کرد: تا حالا برخی از پرونده ها با استفاده از این تکنیک به دانش آموختگان سازمان مرکزی ارسال شده و در جلسه ای با حضور معاونان آموزشی و علمی واحدهای دانشگاهی استان، مدیران آموزش و مدیران حوزه فارغ التحصیلان، این تجربه با سایر واحدها به اشتراک گذاشته شد.
وی تصریح کرد: در این نشست مسایل و ابهامات واحدهای مختلف نیز مطرح و درباره ی راهکارهای اجرائی آن گفتگو شد تا پروسه جدید با صبوری همکاران و دانشجویان فارغ التحصیل در همه واحدهای استان با دقت و سرعت بیشتری اجرا شود.
رییس شورای آموزش دانشگاه آزاد اسلامی استان مازندران تاکید کرد: هدف از این اقدامات، تسریع در پروسه بررسی پرونده ها و ممانعت از انباشت پرونده های فارغ التحصیلی است و با همکاری مدیران و مسؤلان آموزش واحدهای دانشگاهی، تلاش می نماییم وضعیت استان در این مورد به شرایط مطلوب برسد.
وی ضمن اشاره به تغییر فرایند نسبت به گذشته افزود: سیستم ای شدن این فرایند در مجموع اقدام مثبتی است، اما اجرای آن در یک بازه زمانی محدود و بدون آمادگی قبلی، نیازمند هماهنگی و فراهم کردن برخی امکانات و تجهیزات بود که درحال انجام می باشد تا فرایند به روال عادی و مطلوب خود برسد. رئیس شورای آموزش دانشگاه آزاد اسلامی استان مازندران ضمن اشاره به این که شروع فرایند از جانب دانشجو صورت می گیرد، عنوان کرد: ابتدا بعد از هماهنگی دانشجو با کارشناس آموزش و پس از بررسی و تایید فارغ التحصیلی توسط کارشناس آموزش دانشجو به سیستم graduate.iai.ir مراجعه نماید وپس از دریافت کد پیامک شده مدارک موردنیاز را بارگذاری می کند رستمیان افزود: پس از بارگذاری توسط دانشجو، پرونده بعد از ارجاع مدیران آموزش در اختیار مسئول رشته و کارشناسان مربوط قرار می گیرد و پس از فراخوانی اطلاعات از آموزشیار و تایید مقطع تحصیلی مورد نظر لینک پرداخت فعال شده و پس از تکمیل پرداخت توسط دانشجو به کارتابل کارشناس ارجاع داده می شود و پس از آن بارگذاری و اسکن مدارک فارغ التحصیلی توسط کارشناس آموزش انجام شده در نهایت به کارتابل دانش آموختگان ارجاع داده می شود. رستمیان ضمن اشاره به ضرورت کیفیت مناسب مدارک بارگذاری شده و نظارت دقیق مدیران آموزش درباب پرونده های فارغ التحصیل قبل از بارگذاری مدارک اشاره کرد: در دستورالعمل اجرائی، بر کیفیت مناسب اسکن مدارک تأکید گردیده است و با توجه به محدودیت تجهیزات، روشهایی برای تسهیل این مرحله در واحدهای دانشگاهی پیشبینی شده است.
منبع: shomalbarg.ir
این مطلب شمالبرگ را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترینهای مرتبط در شمالبرگ
نظرات بینندگان شمالبرگ در مورد این مطلب